De voorzitter opent de zitting op 22/05/2023 om 19:58.
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De fracties Ruimte en Open Vld kunnen het verslag niet goedkeuren omwille van het feit dat agendapunt 15 in het verslag geen correcte weergave is van de discussie die gehouden werd in de vergadering van 24 april 2023.
Enig artikel.
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).
De gemeente werd per aangetekende brief van IVM van 20 april 2023 uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVM die zal doorgaan op woensdag 7 juni 2023 om 19.00 uur in de vergaderzaal van het magazijngebouw (2de verdieping), Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo.
De agenda en de informatie betreffende de agendapunten werden bezorgd aan de gemeente.
De gemeenteraad krijgt de kans over de agenda van de algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van IVM.
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 7 juni 2023 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger, de heer Erik Van de Velde, gemeenteraadslid, of plaatsvervangende vertegenwoordiger, de heer Antoine Van Nieuwenhuyze, gemeenteraadslid, van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IVM van 7 juni 2023 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 10.532 stemmen.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo.
De gemeente is aangesloten bij Farys ov (voorheen TMVW ov). Farys ov heeft op 28 april 2023 een oproepingsbrief aan de gemeente overgemaakt voor de algemene jaarvergadering van 16 juni 2023 die plaats zal vinden in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent (met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM), waarin de agenda werd meegedeeld.
De gemeenteraad moet voor elke algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en goedkeuring verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van Farys ov van 16 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger, de heer Antoine Van Nieuwenhuyze, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Leen Gryffroy, raadslid, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov vastgesteld op 16 juni 2023, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Farys ov
Krachtens artikel 12 van de statuten moet het bestuursorgaan van IGS Cultuurregio Leie Schelde de jaarrekening en het verslag van de revisor voorleggen aan de gemeenteraad.
Op het bestuursorgaan van 21 maart 2023 werd de jaarrekening van 2022 van Cultuurregio Leie Schelde goedgekeurd, alsook het verslag van de revisor.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het verslag van de revisor van het werkingsjaar 2022 van Cultuurregio Leie Schelde goed.
Wanneer een bevoegde overheid – hetzij een gemeente, hetzij het gewest – beslist om op een bepaalde plaats een verkeersmaatregel in te voeren, dan moet deze beslissing gepaard gaan met het plaatsen van de correcte verkeerstekens. Voor het plaatsen van verkeerstekens die verplichtingen opleggen aan weggebruikers, is een politieverordening vereist van de bevoegde overheid. Voor zover deze verkeerstekens een blijvende of periodieke aangelegenheid regelen, zijn deze politieverordeningen aanvullende reglementen op het wegverkeer (AR).
Pont-Noord maakt grotendeels deel uit van de bebouwde kom en valt binnen de zone 50, overeenkomstig de aanvullende reglementen van 25 april 2022 betreffende de bebouwde kom en 19 december 2022 betreffende de zonale snelheidsregeling.
De hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op gemeentewegen.
Verkeer komende uit Pont-Noord (vanuit de Molenstraat) dient voorrang te verlenen aan het verkeer op de Pont-Noord komende van Zwijnaarde. In Pont-Noord zijn er meerdere parkeerplaatsen afgebakend op de weg en wordt richting Dorp ter hoogte van huisnummer 73 één parkeerplaats voorzien voor personen met een handicap.
Het verkeer komende van Dorp richting Zwijnaarde heeft voorrang op het verkeer komende van Scheldehout.
Artikel 1.
Het verkeer in Pont-Noord, komende van Zwijnaarde richting Dorp, heeft voorrang op het verkeer komende van Pont-Noord (komende van de Molenstraat). Om dit kenbaar te maken aan de weggebruiker wordt de volgende signalisatie aangebracht:
Artikel 2.
Artikel 7.
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.
Doordat het lokaal bestuur is toegetreden tot de aanvullende diensten van Farys, kan er via CREAT gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomsten.
In het kader van de opmaak van rooilijnplannen, schattingsverslagen e.d. wensen de diensten gebruik te maken van het raamcontract van Creat voor de aanstelling van een landmeter.
Enig artikel.
Er wordt ingestapt op de raamovereenkomst landmeter via CREAT.
Studiebureau Astro-plan bvba, Reinaertdreef 2 te 9300 Aalst, werd als studiebureau aangesteld door Aquafin voor het ontwerp en de uitvoering van het project
“Collector Landuit-Den Beer”. Om alle varianten van de nieuwe weginrichting in de Grote Steenweg grondig te onderzoeken, rekening houdende met de mobiliteit, waterhuishouding en bestaande bomen, werd er beslist om een start- en projectnota op te maken. Daarnaast zal er ook een European Tree Technician (ETT) aangesteld worden om de bestaande bomen te inventariseren en hun conditie te onderzoeken.
Er zijn geen financiële middelen voorzien in boekjaar 2023, waardoor er budget verschoven dient te worden. Aangezien het dossier doorloopt over de grens van Nazareth, worden de kosten van beide studies gelijk verdeeld over beiden.
Enig artikel.
De gemeenteraad geeft toestemming om in een volgende meerjarenplanaanpassing het nodige investeringskrediet te voorzien voor de bijkomende studieopdrachten in het dossier van de Grote Steenweg - Landuitstraat - Den Beer.
In het kader van de realisatie van de nieuwe, of vernieuwde school stelde het college van burgemeester en schepenen op 3 februari 2023 Belfius Bank aan voor de gedeeltelijke financiering van de bouwkost voor de nieuwe school, alsook voor de begeleiding van het gehele project.
In een eerste fase van het project wordt een ontwerpteam aangesteld dat zal instaan voor de opmaak van een masterplan waarin de nieuwe school, de nieuwe sporthal en het nieuwe jeugdhuis worden ingeplant in Polderbos, rekening houdende met het OCP, de omgeving, de mobiliteit, … Uit dit masterplan zal vervolgens een ontwerp voor de nieuwe school voortvloeien. Het ontwerpteam zal ook instaan voor de opvolging van de uitvoering van het ontwerp.
In een tweede fase van het project wordt een aannemer aangesteld om het ontwerp uit te voeren.
De sporthal en het jeugdhuis vormen onderwerp van volgende fasen die zullen worden gepland op basis van het masterplan, de beschikbare middelen, …
De aanstelling van het ontwerpteam zal gebeuren bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dit is een tweestapsprocedure waarbij in de eerste stap geïnteresseerde ondernemers zich kandidaat kunnen stellen voor de ontwerpopdracht. Het bestuur selecteert de meest geschikte kandidaten op basis van de selectieleidraad. In de tweede stap krijgen enkel de geselecteerde kandidaten de kans een offerte in te dienen op basis van het bestek / gunningsleidraad. Op basis van die gunningsleidraad stelt het bestuur een ontwerpteam aan.
De selectieleidraad werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2023. De selectiefase is lopende.
Rekening houdende met voorgaande en ter voorbereiding van de volgende stap in de procedure voor de aanstelling van het ontwerpteam stelde projectbegeleider Belfius Bank, KBO nr. BE 0403.201.185, Karel Rogierplein 11 te 1210 Sint-Joost-ten-Node voor de opdracht “Studieopdracht voor Masterplan School/Sport/Jeugd – Architectuur – Stabiliteit – Technieken – EPB/Ventilatieverslaggeving en Omgevingsaanleg” een gunningsleidraad op.
De uitgave voor het ereloon van de eerste fase (masterplan) en de tweede fase (school) wordt geraamd op 363.636,36 euro + 76.363,64 euro (btw) = 440.000,00 euro. In het kader van de selectieprocedure wordt aan de inschrijvers gevraagd een schetsontwerp uit te werken waarvoor de inschrijvers die de opdracht niet toegewezen krijgen een vergoeding krijgen van 7.500 euro. De uitgave voor de vergoeding voor de niet-gegunde inschrijvers bedraagt 22.500 euro.
In het meerjarenplan is 340.000 euro voorzien voor de plannen en studies in het kader van het Agion-dossier. De fee voor Belfius bedraagt 150.948,00 euro, waardoor nog 189.052,51 beschikbaar is. De raming voor het ereloon van de eerste fase (masterplan) en de tweede fase (school) wordt geraamd op 363.636,36 euro + 76.363,64 euro (btw) = 440.000,00 euro, vermeerderd met 22.500 euro aan ontwerpvergoedingen. Dit betekent dat het budget voor de plannen en studies verhoogd zal moeten worden met 273.447,49 euro.
2023/Z-AGION/0800-01/214207/GEMEENTE/PAT-GBS/P095-2025 – 69.684,17
2024/Z-AGION/0800-01/150200/GEMEENTE/GZN/P095-2025 – 69.684,17
2025/Z-AGION/0800-01/214207/GEMEENTE/PAT-GBS/P095-2025 – 49.684,17
De fractie Ruimte kan de gunningsleidraad niet goedkeuren, nu bevestigd wordt dat de klemtoon wordt verlegd van een nieuwe sportzaal annex jeugdhuis naar een nieuwe school. Bovendien blijkt uit het dossier dat de realisatie van een jeugdhuis en al zeker een nieuwe sportzaal hoogst onzeker is en blijft. Om die redenen onthoudt de fractie Ruimte zich.
Open Vld onthoudt zich wegens de twijfel tot realisatie van het jeugdhuis en de sportzaal op aanvaardbare 'korte' termijn.
Artikel 1.
De gunningsleidraad voor de opdracht “Studieopdracht voor Masterplan School/Sport/Jeugd – Architectuur – Stabiliteit – Technieken – EPB/Ventilatieverslaggeving en Omgevingsaanleg”, opgesteld door de projectbegeleider, Belfius Bank, KBO nr. BE 0403.201.185, Karel Rogierplein 11 te 1210 Sint-Joost-ten-Node wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 363.636,36 euro + 76.363,64 euro (btw) = 440.000,00 euro. Er wordt een ontwerpvergoeding van 7.500 euro voorzien voor maximaal drie inschrijvers.
Artikel 2.
De kredieten zullen worden geactualiseerd bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De voorzitter deelt mee dat er op maandag 19 juni 2023 een bijkomende gemeenteraad zal plaatsvinden.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.
Namens Gemeenteraad,
Veerle Goethals
Algemeen directeur
Vincent Van Peteghem
Voorzitter gemeenteraad