De voorzitter opent de zitting op 28/06/2021 om 22:42.
Naar aanleiding van de ontwikkelingen en de beslissingen van de federale overheid betreffende het coronavirus (Covid-19), is op 26 oktober 2020 een burgemeesterbesluit opgemaakt waarbij beslist werd dat de raad voor maatschappelijk welzijn enkel nog digitaal zal plaatsvinden.
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Enig artikel.
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
In uitvoering hiervan wordt het verslag met betrekking tot werkingsjaar 2020 voorgelegd.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing werkingsjaar 2020.
In het besluit van het vast bureau van 28 juni 2019 werd gestipuleerd dat de lopende regels inzake kredietbeheer behouden blijven tot een organisatiebeheersingssysteem op punt staat.
Wijzigen van de kredieten in een meerjarenplan kan op 3 manieren gebeuren:
Het vaststellen is een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Binnen de geldende regels van de kredietbewaking kunnen kredieten limitatief binnen het meerjarenplan verschoven worden binnen het totaal van de:
Op basis van het nazicht van de boekhouding, de standopgave en de input vanuit de diensten werd de meerjarenplankredietverschuiving 2/2021 opgesteld (zie bijlage).
De voornaamste wijzigingen zijn:
De verschuivingen zijn limitatief wat betekent dat het totaalbedrag uit het meerjarenplan voor de kredieten 2021 van het toegekende exploitatie -en investeringskrediet niet wijzigt. Daarom worden de wettelijke schema's niet opnieuw afgedrukt.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de meerjarenplankredietverschuiving 2/2021 - deel OCMW, zoals gehecht in bijlage.
Stad Gent, ANB en Natuurpunt wensen een samenwerkingsovereenkomst op te maken voor de levering van meubilair voor het Parkbos.
Naar aanleiding van de vraag om bijkomende banken te plaatsen in het park van Scheldevelde, zodat bewoners van het woonzorgcentrum meer rustpunten hebben tijdens hun wandelingen, en gezien deze site wordt ingericht volgens de huisstijl van het Parkbos, wordt er mee ingestapt in deze samenwerkingsovereenkomst.
Aangezien de vier betrokken partijen interesse hebben in de aankoop van meubilair voor het Parkbos, wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt om de aankoop gezamelijk te laten verlopen.
Artikel 1.
De bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst tussen stad Gent, OCMW De Pinte, ANB en Natuurpunt betreffende de aankoop van meubilair voor het Parkbos wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
Het bestek met referentie GD 01/2020 en de raming voor de opdracht worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor het aandeel van De Pinte bedraagt 3.289,49 euro (excl. btw).
Artikel 3.
Stad Gent wordt aangesteld als aanbestedende overheid en schrijft de plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening der offerten, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe.
Artikel 4.
De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.
De volgende raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats op maandag 30 augustus. Deze zal fysiek doorgaan.
Op de vraag van de voorzitter wie van de raadsleden een mondelinge vraag wil stellen, wordt genoteerd:
Raadslid Vanbiervliet: één vraag
Raadslid Quintyn: één vraag
De voorzitter geeft het woord aan deze raadsleden.
2021/WV/3: Raadslid Vanbiervliet merkt op dat de i-voting voor de raad voor maatschappelijk welzijn geactiveerd staat. Hierbij aansluitend informeert hij naar de mogelijkheid om dit voor de volgende raden in gebruik te nemen. Hij stelt voor om dit in een volgende bijeenkomst van de fractieleiders te bespreken.
Er wordt geantwoord dat dit minder aangeraden is in het geval dat de raden opnieuw fysiek plaatsvinden. Het voorstel kan op de agenda van een volgende bijeenkomst van de fractieleiders geplaatst worden.
2021/IQ/2: Raadslid Quintyn vraagt of er bij de Zorgband ooit een detailberekening voor de uitbating van het woonzorgcentrum werd opgevraagd.
Er wordt geantwoord dat alle cijfers meerdere keren met de Zorgband werden besproken. Er wordt benadrukt dat er momenteel een andere piste gevolgd wordt.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Veerle Goethals
Algemeen directeur
Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn