De voorzitter opent de zitting op 27/06/2022 om 19:54.
Wegens korte verhindering van de voorzitter, de heer Vincent Van Peteghem, opent wd. burgemeester Lieve Van Lancker de zitting, zoals bepaald in het besluit van de voorzitter van de gemeenteraad van 27 november 2020 betreffende de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter neemt over vanaf agendapunt 3.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werd geschorst na behandeling en beraadslaging van agendapunten 1 en 2. Tijdens de schorsing vond de gemeenteraad plaats. Na behandeling en beraadslaging van de gemeenteraad werd de raad voor maatschappelijk welzijn terug geopend.
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De fracties Ruimte en Open Vld onthouden zich omwille van het feit dat de mondelinge vragen niet meer in de notulen worden opgenomen.
Enig artikel.
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
De jaarrekening is een gezamenlijk beleidsrapport voor gemeente en OCMW en bevat een:
Het actieplan is het rapporteringsniveau in 2021.
Artikel 249 stelt dat de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een geïntegreerd geheel vormen: de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het MAT besprak de jaarrekening op 03 juni 2022.
De jaarrekening 2021 heeft een:
In het OCMW zal er vanaf 2019 altijd een exploitatietekort zijn, omdat er geen gemeentelijke bijdrage meer vloeit naar het OCMW.
De gemeente zorgt ervoor dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen.
Deze tussenkomst gebeurt in functie van de actuele liquiditeitstekorten (momentopname) en de interne facturatie.
Verder zijn er geen vaste afspraken over de wijze waarop het bedrag wordt bepaald, daarom is die beslissing (tussenkomst van de gemeente aan het OCMW) impliciet vervat in de beslissing over de vaststelling van de jaarrekening waarin de tussenkomst in kwestie verwerkt is.
Een historisch overzicht kan men terugvinden onder 3.8
De Fractie Open Vld onthoudt zich met volgende motivatie: "Er zijn meer dan voldoende middelen beschikbaar – mede dankzij de belastingverhoging aan het begin van de legislatuur – echter er wordt niets mee gedaan. Concrete acties rond investeringen blijven uit – dit niettegenstaande wel gebudgetteerd in het MJP en niettegenstaande bepaalde investeringen meer dan noodzakelijk zijn én sommigen mogelijkheid bieden tot kostenbesparingen. Het WZC blijft ook kosten, het gebouw is sterk verouderd, we kampen met personeelsgebrek, maar concrete toekomstperspectieven blijven uit voor zowel de bewoners als het personeel." De fractie kan zich daarom niet vinden in het algemeen beleid dat dit bestuur voert.
De fractie Ruimte onthoudt zich. Er wordt geen specifieke motivatie gegeven.
Enig artikel.
De jaarrekening 2021 - deel OCMW wordt vastgesteld.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
In uitvoering hiervan wordt het verslag met betrekking tot werkingsjaar 2021 voorgelegd.
Enig artikel.
Er wordt kennisgenomen van de rapportering organisatiebeheersing werkingsjaar 2021 zoals gehecht in bijlage.
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de raad:
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de financiële rapportering 31/12/2021 zoals gehecht in bijlage.
Fluvius biedt energiediensten aan voor lokale besturen om te komen tot een efficiënt energiebeheer van de OCMW - gebouwen. Op die manier ondersteunt Fluvius de lokale besturen bij het behalen van de doelstellingen van het Burgemeestersconvenant.
Deze dienstverlening werd opgestart onder Eandis onder de naam 'Energiediensten voor Lokale Besturen (EDLB)' en werd na de samensmelting met medenetbeheerder Infrax verder gezet onder de naam 'Fluvius Duurzame Gebouwen'. De kaderovereenkomst die als wettelijk kader diende en Eandis aanstelde als aankoopcentrale om in opdracht van het lokaal bestuur projecten rond efficiënter energiebeheer uit te voeren, diende door deze fusie te worden geactualiseerd. Deze vernieuwde kaderovereenkomst wordt nu ter goedkeuring en ondertekening voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Via deze kaderovereenkomst kan Fluvius advies verlenen, vrijblijvende studieopdrachten uitvoeren en indien gewenst in het verlengde van deze adviezen of studieopdrachten ook effectief de projecten uitvoeren. Fluvius treedt daarbij op als aankoopcentrale voor het bestuur. Voor elk project wordt een aparte projectovereenkomst afgesloten. Overeenkomstig het delegatiereglement keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de toetreding tot de aankoopcentrale goed en wordt de uitvoering ervan, in het concreet de individuele projecten en de goedkeuring van de bijhorende projectovereenkomsten, gedelegeerd naar het vast bureau.
De kaderovereenkomst betekent een ontzorging en ontlasting van de diensten. Op korte termijn kan de sanering van de hoogspanningscabine van het woonzorgcentrum via deze kaderovereenkomst worden gerealiseerd.
Artikel 1.
Het OCMW De Pinte tekent in op de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame Gebouwen".
Artikel 2.
De voorzitter van de raad, Vincent Van Peteghem, en de algemeen directeur, Veerle Goethals, worden gemachtigd om de kaderovereenkomst te ondertekenen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Veerle Goethals
Algemeen directeur
Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn