Terug
Gepubliceerd op 25/06/2024

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 27/05/2024 - 21:30 Raadzaal
Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
Veerle Goethals, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 27/05/2024 om 21:21.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werd geschorst na behandeling en beraadslaging van agendapunt 2. Tijdens de schorsing vond de gemeenteraad plaats. Na behandeling en beraadslaging van de gemeenteraad werd de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw geopend.

  • Openbaar

    • Interne zaken

      • Goedkeuren notulen vorige vergadering

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid
        Feiten en context

        De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie
        Onthouders: Willem Rombaut, Trudo Dejonghe, Evelyne Gomes
        Resultaat: Met 17 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel.

        De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.

      • Jaarrekening 2023 - deel OCMW - vaststellen

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid
        Feiten en context

        De jaarrekening is een gezamenlijk beleidsrapport voor gemeente en OCMW en bevat een:

        • Beleidsevaluatie
        • Financiële nota
          Er is geen gemeentelijke bijdrage meer van de gemeente naar het OCMW.
        • Toelichting
        • Documentatie
          De documentatie biedt de raadsleden achtergrondinformatie bij de jaarrekening. De raad moet er niet over beslissen. Ze moet ter beschikking zijn vanaf het ogenblik dat de raadsleden het ontwerp van de jaarrekening ontvangen.

         

        Het actieplan is het rapporteringsniveau in 2023.

        Artikel 249 stelt dat de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een geïntegreerd geheel vormen: de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. 


        Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. 
        Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

         

        Het MAT besprak de jaarrekening op 2 mei 2024.

        Hogere regelgeving

         

        • Decreet over het Lokaal Bestuur
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Omzendbrief KB/ABB 2019/4: strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3: aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 11 december 2012 aangaande ‘Vaststellen van de waarderingsregels'
        • Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 waarbij de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 nr. 4 - deel OCMW werd goedgekeurd
        • Besluit van het vast bureau van 02 februari 2024 aangaande overdracht van kredieten voor investeringen en financiering naar lopend boekjaar 2023-2024
        • Besluit van het MAT van 2 mei 2024 aangaande opmaak ontwerp jaarrekening 2023.
        Motivering

        De jaarrekening 2023 heeft een:

        • beschikbaar budgettair resultaat van 10 134 233 euro;
        • autofinancieringsmarge van 4 304 160 euro;
        • gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 4 551 109 euro;
        • overgedragen tekort van 561 413 euro;
        • balansresultaat op 31 december 2023 van 58 293 846 euro in activa en 58 293 846 euro in passiva.

        In het OCMW zal er vanaf 2019 altijd een exploitatietekort zijn, omdat er geen gemeentelijke bijdrage meer vloeit naar het OCMW.

        De gemeente zorgt ervoor dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen.                                                      

        Deze tussenkomst gebeurt in functie van de actuele liquiditeitstekorten (momentopname) en de interne facturatie.

        Verder zijn er geen vaste afspraken over de wijze waarop het bedrag wordt bepaald, daarom is die beslissing (tussenkomst van de gemeente aan het OCMW) impliciet vervat in de beslissing over de vaststelling van de jaarrekening waarin de tussenkomst in kwestie verwerkt is.

        Een bespreking van de verschillen tussen raming en rekening is terug te vinden onder 3.8

        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Antoine Van Nieuwenhuyze, Leen Gryffroy, Erik Van de Velde, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie
        Onthouders: Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Christel Verleyen, Evelyne Gomes, Ina Quintyn
        Resultaat: Met 13 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel.

        De jaarrekening 2023 - deel OCMW wordt vastgesteld.

    • IZ-IGS

      • Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling (Veneco) - Algemene vergadering van 13 juni 2024 - beraadslagen agenda - bepalen mandaat volmachtdrager

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid
        Feiten en context

        Het OCMW is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco.

        Het OCMW ontving op 21 maart 2024 per e-mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van Veneco die doorgaat op donderdag 13 juni 2024 om 18.00 uur in Het Neerhof in het Lozerkasteel – Kasteelstraat 36 te Kruisem.

         De agenda en de bijhorende documentatie werden eveneens aan de gemeente overgemaakt

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78
        • Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering
        • Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 februari 2022 in verband met het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Veneco
        Motivering

        Het OCMW krijgt de kans over de agenda van de algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van Veneco.

        Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1.

        De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2024 worden goedgekeurd:

        1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 14-12-2023
        2. Jaarverslag 2023 Raad van Bestuur
        3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat
        4. Verslag van de commissaris
        5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat
        6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
        7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
        8. Verzoek gemeente Kruisem: afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur, conform artikel 7 Regiodecreet
        9. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen

         

        Artikel 2.

        Aan de vertegenwoordiger van OCMW De Pinte, houder van 1 aandeel, mevrouw Leen Gryffroy, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, de heer Kristof Agache, schepen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 juni 2024 om 18.00 uur in 'Het neerhof' in het Lozerkasteel te Kruisem, wordt het mandaat gegeven om:

        • Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.
        • Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 juni 2024 geplande Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.

        Artikel 3.

        Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

  • Vragen en mededelingen

    • Mededelingen voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

      Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
      Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
      Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
      Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
      Veerle Goethals, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid
      Feiten en context

      Er zijn geen mededelingen van de voorzitter.

    • Mondelinge vragen

      Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
      Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
      Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
      Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
      Veerle Goethals, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Marthe Van Den Abbeele, Raadslid
      Feiten en context

      Er zijn geen mondelinge vragen.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Veerle Goethals
Algemeen directeur

Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn