De voorzitter opent de zitting op 28/11/2022 om 19:56.
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Enig artikel.
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
De gemeente is aangesloten bij TMVW ov.
TMVW ov maakte per aangetekend schrijven van 14 september 2022 de documenten bij de voorgestelde statutenwijziging over, namelijk:
De gemeente werd per aangetekende brief van 5 oktober 2022 uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov die plaatsvindt op vrijdag 16 december 2022 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De gemeenteraad moet voor elke buitengewone algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en goedkeuring verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
De gemeenteraad moet voor elke buitengewone algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en goedkeuring verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov van 16 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2.
De raad draagt de vertegenwoordiger, de heer Antoine Van Nieuwenhuyze, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Leen Gryffroy, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 16 december 2022, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVW ov, hetzij per post, t.a.v. Farys | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post op 20221216BAVTMVW@farys.be.
De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen.
De gemeente werd per aangetekende brief van 22 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op donderdag 22 december 2022 om 18.00 uur in Vinoscoop, Industrieweg 202 te 9000 Gent.
Het dossier met documentatiestukken aan de gemeente werd per brief van 22 september 2022 overgemaakt. Op 10 november 2022 werd er bijkomende informatie bezorgd.
De gemeenteraad krijgt de kans over de agenda van de buitengewone algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de buitengewone algemene vergadering van Imewo.
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 22 december 2022, zoals gehecht in de bijlage, en hieronder samengevat meegedeeld:
Artikel 2.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Imewo voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Imewo zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
Artikel 3.
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
Artikel 5.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
Artikel 6.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) van de gemeente Jabbeke te willen aanvaarden.
Artikel 7.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Zelzate.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente Zelzate voor de activiteiten elektriciteit, gas, warmte, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.
Artikel 8.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest / Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.
Artikel 9.
De gemeenteraad verzoekt de betrokken Opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 10.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Antoine Van Nieuwenhuyze, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Ann Vandenbussche, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 11.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.
TMVS dv heeft op 27 september 2022 een oproepingsbrief aan de gemeente overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022 om 14u30, waarin de agenda werd meegedeeld.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De gemeenteraad moet voor elke buitengewone algemene vergadering het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en goedkeuring verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, mevrouw Leen Gryffroy of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, de heer Kristof Agache, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM).
De gemeente werd per aangetekende brief van IVM van 20 oktober 2022 uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVM die zal doorgaan op woensdag 7 december 2022 om 19.00 uur in de vergaderzaal van het magazijngebouw (2e verdieping), Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo.
De gemeenteraad krijgt de kans over de agenda van de buitengewon algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de buitengewone algemene vergadering van IVM.
Artikel 1.
Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 7 december 2022 uur en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger, de heer Erik Van de Velde, gemeenteraadslid, of plaatsvervangende vertegenwoordiger, de heer Antoine Van Nieuwenhuyze, gemeenteraadslid, van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 7 december 2022 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 10.532 stemmen.
Artikel 3.
Voormelde beslissingen zullen worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake waaronder onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo.
De gemeente is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco.
De gemeente werd per aangetekende brief van 27 oktober 2022 op de hoogte gebracht van de buitengewone algemene vergadering van Veneco die plaatsvindt op donderdag 8 december 2022 om 18.00 uur in MCC Verstraete, Vliegplein 20, 9991 Maldegem.
In het geval er specifieke veiligheidsmaatregelen van kracht zijn in het kader van het Coronavirus, zal Veneco opteren voor een digitale buitengewone algemene Vergadering. Indien de vergadering doorgaat op digitale wijze wordt de gemeente hiervan tijdig verwittigd. Instructies tot deelname aan deze digitale vergadering mogen via e-mail verwacht worden.
De agenda en de bijhorende documentatie werd eveneens aan de gemeente overgemaakt.
De gemeenteraad krijgt de kans over de agenda van de algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van Veneco.
Artikel 1.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 worden goedgekeurd:
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente De Pinte, houder van 100 aandelen, mevrouw Leen Gryffroy, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, de heer Kristof Agache, schepen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 8 december 2022 om 18.00 u in MCC Verstraete – Vliegplein 20 – 9991 Maldegem, wordt het mandaat gegeven om:
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
De wegenis van de verkaveling in de Ooievaarslaan, Koekoekstraat en Bommelstraat is tot op heden nog niet overgedragen aan de gemeente.
Het betreft een weg met aanhorigheden op en met grond, gelegen nabij ‘Keistraat’ (gekend als wegenis genaamd Ooievaarslaan - Koekoekstraat – Bommelstraat), gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als weg, sectie A nummer 97 C2 P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van vijftig are vijfentwintig centiare (50a 25ca).
Deze wegenis dient nog kosteloos overgedragen te worden.
De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid maakte hiervoor de ontwerpakte op.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, zoals gehecht in bijlage, goed.
Artikel 2.
Mevrouw Lynn Timmerman, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, wordt gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Op 30 november 2020 ondertekende het gemeentebestuur het Burgemeestersconvenant en ging hiermee het engagement aan om op het eigen grondgebied 40% CO2 te reduceren tegen 2030.
De gemeenteraad keurde op 30 augustus 2021 de ondertekening goed van het Vlaams klimaatpact.
Met het ondertekenen van het Vlaams energie- en klimaatpact ging de gemeente de volgende engagementen aan:
Daarnaast werd in juli 2022 een tweede Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 2.0) gepubliceerd.
Dit pact stelt een bijkomende verscherping voor zes doelstellingen voorop, rekening houdend met de vier werven. Lokale besturen kunnen zich, in samenwerking met de Vlaamse overheid, eveneens engageren voor dit LEKP 2.0.
Het lokaal bestuur engageert zich om bijkomend:
Wanneer de gemeente het Vlaams energie- en klimaatpact ondertekent, wordt jaarlijks een algemene werkingssubsidie ter beschikking gesteld om het gemeentelijk energie- en klimaatbeleid kracht bij te zetten met als doel de energietransitie en klimaatadaptatie een merkbare versnelling hoger te schakelen.
De gemeente is vrij om projecten en klimaatacties te kiezen, zolang ze bijdragen aan de doelstellingen van het Pact.
MJP: budget m.b.t. klimaatacties is verdeeld onder meerdere artikelen. Voor 2022: 34.611 euro.
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van het Vlaams energie- en klimaatpact 2.0, zoals gehecht in de bijlage, en engageert zich om in samenwerking met diverse partnerorganisaties de doelstellingen van het Pact na te streven.
Zoals beschreven in artikel 13 in de statuten van de EVA Sportbeheer De Pinte vzw moet de agenda van de algemene vergadering voorafgaandelijk voorgelegd worden aan de gemeenteraad, zodat het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger, het B-lid (de heer Kristof Agache), kan worden bepaald.
De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agendapunten van de algemene vergadering van 30 november 2022 en het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger, het B-lid de heer Kristof Agache, bepalen. Het B-lid dient op deze algemene vergadering te handelen volgens de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 1.
De agenda van de algemene vergadering van 30 november 2022 van EVA Sportbeheer De Pinte vzw wordt goedgekeurd:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Kristof Agache, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EVA Sportbeheer De Pinte vzw van 30 november 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3.
Eva Sportbeheer De Pinte vzw ontvangt in 2022 een gemeentelijke toelage voor de uitvoering van de sportpromotionele werking zoals opgenomen in de financiële meerjarenplanning 2020-2025.
Vanaf 1 januari 2019 vormen 18 steden en gemeenten de Hulpverleningszone Centrum.
Het ontwerp budget 2023:
De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begroting uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begroting voor het dienstjaar 2023 definitief te kunnen goedkeuren.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de Hulpverleningszone Centrum.
De dotaties van de gemeenten aan de Hulpverleningszone Centrum worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begroting en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor 2023 door gemeente De Pinte volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de volgende dotaties aan de Hulpverleningszone Centrum voor dienstjaar 2023 goed:
Artikel 2.
In een volgende meerjarenplanaanpassing zal het tekort van de exploitatiedotatie geactualiseerd worden.
Artikel 3.
Een voor eensluidend verklaard afschrift zal van deze beslissing worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de hulpverleningszone Centrum.
De voorzitter deelt de volgende data mee:
Op maandag 12 december zal er een gemeenteraadscommissie georganiseerd worden.
Op maandag 19 en dinsdag 20 december (deze laatste onder voorbehoud) zal de volgende gemeenteraad plaatsvinden.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
De interpellatie, ingediend door raadslid Vanbiervliet (Ruimte), wordt behandeld.
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.
Namens Gemeenteraad,
Veerle Goethals
Algemeen directeur
Vincent Van Peteghem
Voorzitter gemeenteraad