Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 25/09/2023 - 21:30 Raadzaal
Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
Veerle Goethals, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau

De voorzitter opent de zitting op 25/09/2023 om 23:33.

  • Openbaar

    • Interne zaken

      • Goedkeuren notulen vorige vergadering

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
        Afwezig: Evelyne Gomes, Raadslid
        Feiten en context

        De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Lutgard Vermeyen, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Bert Seynhaeve
        Onthouders: Trudo Dejonghe, Leen Gryffroy, Hannes Eechaute
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel.

        De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Semestriële opvolgingsrapportering 30/06/2023 - Kennisname

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
        Afwezig: Evelyne Gomes, Raadslid
        Feiten en context

        Het decreet lokaal bestuur legt de verplichting op om tussentijds een opvolgingsrapportering voor te leggen aan de raad. Dit moet minstens één keer per jaar gebeuren over de toestand per 30/06.

        De opvolgingsrapportering vergelijkt het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Ze geeft de mogelijkheid om op te volgen hoe ver het staat met de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en actieplannen zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. De rapportering maakt ook melding van de financiële risico's.

        Daarnaast moet de opvolgingsrapportering melding maken van de eventuele wijzigingen in de grondslagen en assumpties die het bestuur gehanteerd heeft bij de opmaak van het planningsrapport waarover het tussentijds rapporteert. Dit is voor deze opvolgingsrapportering nihil.

        De tussentijdse rapportering is niet specifiek gericht op de bewaking van de kredieten, maar moet de raadsleden wel toelaten om ook de evolutie van de uitgaven en ontvangsten van het lopende jaar op te volgen.

        De opvolgingsrapportering bestaat uit een stand van zaken prioritaire actieplannen, een vergelijking gerealiseerde en geraamde ontvangsten en uitgaven lopend jaar en aanvullende informatie.


        In het meerjarenplan 2020-2025 gebeurt het presentatieniveau op actieplan.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Omzendbrief KB/ABB 2019/4: strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 - Meerjarenplanaanpassing 2020-2025 nr. 3 - deel OCMW – vaststellen
        • Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 aangaande Meerjarenplanaanpassing 2020-2025 nr. 3 - deel OCMW – goedkeuren
        • Besluit van het vast bureau van 15 september 2023 - Semestriële opvolgingsrapport 30/06/2023 - kennisname
        Besluit

        Enig artikel.

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de semestriële opvolgingsrapportering per 30 juni 2023.

    • Raad voor maatschappelijk welzijn

      • Stand van zaken - Woonzorgcentrum

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
        Feiten en context

        Hierbij wordt de stand van zaken met betrekking tot woonzorgcentrum tijdens de raadszitting meegedeeld.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
        Besluit

        Enig artikel.

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot het woonzorgcentrum.

      • Aanpassing huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn (Punt aangevraagd door raadsleden Vermeyen, Van Den Abbeele, Vanbiervliet, Claeys, Quintyn en Dejonghe)

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
        Feiten en context

        Sinds de aanpassing van het huishoudelijk reglement op 30 mei 2022 worden de mondelinge vragen van de raadsleden niet langer opgenomen in de notulen, maar wel in het zittingsverslag. Dit zittingsverslag is echter enkel auditief en kan volgens de fractie Ruimte moeilijk worden geraadpleegd.

        Vandaar dat de fractie Ruimte voorstelt om een wijziging door te voeren in het huishoudelijk reglement.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 mei 2022 in verband met het vaststellen van het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn
        Varia

        Gelet op het ter zitting aangebracht amendement om het voorstel van besluit te wijzigen en waarbij wordt voorgesteld volgend artikel ter stemming voor te leggen en waarmee met 18 stemmen voor (Vincent Van Peteghem, Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve), 1 onthouding (Hilde Claeys) akkoord wordt gegaan:

        "Enig artikel.

        De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om in artikel 11 van het huishoudelijk reglement, titel 'Mondelinge vragen', alinea 2, de laatste zin als volgt aan te passen:

        "Enkel de essentie van de mondelinge vraag en de vraagsteller worden in de notulen opgenomen. De mondelinge vragen en antwoorden kunnen in het zittingsverslag beluisterd worden. Het tijdstip in het zittingsverslag/audioverslag waarop deze vragen en antwoorden te beluisteren is, wordt mee opgenomen in de notulen.""


        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve
        Onthouders: Hilde Claeys
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Enig artikel.

        De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om in artikel 11 van het huishoudelijk reglement, titel 'Mondelinge vragen', alinea 2, de laatste zin als volgt aan te passen:

        "Enkel de essentie van de mondelinge vraag en de vraagsteller worden in de notulen opgenomen. De mondelinge vragen en antwoorden kunnen in het zittingsverslag beluisterd worden. Het tijdstip in het zittingsverslag/audioverslag waarop deze vragen en antwoorden te beluisteren is, wordt mee opgenomen in de notulen."

         

  • Vragen en mededelingen

    • Mededelingen voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

      Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
      Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
      Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
      Veerle Goethals, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
      Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
      Besluit

      Er zijn geen mededelingen van de voorzitter.

    • Mondelinge vragen

      Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
      Willem Rombaut, Kristof Agache, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
      Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
      Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Raadsleden
      Veerle Goethals, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
      Ann Vandenbussche, Lid van het vast bureau
      Feiten en context

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van onderstaande mondelinge vragen:

       

      • Raadslid Vanbiervliet: vaccinatie corona in WZC (3:42:22)
      • Raadslid Verleyen: intekenen op oproep i.v.m. activering leefloners (3:43:04)
      Besluit

      Enig artikel.

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Veerle Goethals
Algemeen directeur

Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn