Terug
Gepubliceerd op 05/07/2021

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 31/05/2021 - 21:30 Raadzaal
Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
Veerle Goethals, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 31/05/2021 om 20:07.

Naar aanleiding van de recente ontwikkelingen en de beslissingen van de federale overheid betreffende het coronavirus (Covid-19), is op 26 oktober 2020 een burgemeesterbesluit opgemaakt waarbij beslist werd dat de raad voor maatschappelijk welzijn enkel nog digitaal zal plaatsvinden.

 

Wegens korte verhindering van de voorzitter, de heer Vincent Van Peteghem, opent schepen Kathleen Ghyselinck de zitting, zoals bepaald in het besluit van de voorzitter van de gemeenteraad van 27 november 2020 betreffende de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter neemt over vanaf agendapunt 3.

 

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werd geschorst na behandeling en beraadslaging van agendapunten 1 en 2. Tijdens de schorsing vond de gemeenteraad plaats. Na behandeling en beraadslaging van de gemeenteraad werd de raad voor maatschappelijk welzijn terug geopend.

  • Openbaar

    • Interne zaken

      • Goedkeuren notulen vorige vergadering

        Aanwezig: Kathleen Ghyselinck, Wd. voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten en context

        De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur
        Publieke stemming
        Aanwezig: Kathleen Ghyselinck, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Veerle Goethals
        Voorstanders: Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel.

        De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.

      • Jaarrekening 2020 - deel OCMW - vaststellen

        Aanwezig: Kathleen Ghyselinck, Wd. voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten en context

        De jaarrekening is een gezamenlijk beleidsrapport voor gemeente en OCMW en bevat een:

        • Beleidsevaluatie
        • Financiële nota
          Er is geen gemeentelijke bijdrage meer van de gemeente naar het OCMW.
        • Toelichting
        • Documentatie
          De documentatie biedt de raadsleden achtergrondinformatie bij de jaarrekening. De raad moet er niet over beslissen. Ze moet ter beschikking zijn vanaf het ogenblik dat de raadsleden het ontwerp van de jaarrekening ontvangen.

        Het actieplan is het rapporteringsniveau in 2020.

        Artikel 249 stelt dat de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een geïntegreerd geheel vormen: de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. 


        Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. 
        Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

        Het MAT besprak de jaarrekening op 22 april 2021.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het Lokaal Bestuur
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
        • Omzendbrief KB/ABB 2019/4: strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3: aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2012 aangaande ‘Vaststellen van de waarderingsregels'
        • Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 waarbij het meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW werd goedgekeurd
        • Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 waarbij de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 nr.1 - deel OCMW werd goedgekeurd
        • Besluit van het vast bureau van 12 februari 2021 aangaande overdracht van kredieten voor investeringen en financiering naar lopend boekjaar (2020-2021)
        • Besluit van het MAT van 22 april 2021 aangaande opmaak ontwerp jaarrekening 2020
        • Besluit van het vast bureau van 30 april 2021 aangaande kennisname van de jaarrekening 2020 - ontwerp
        Motivering

        De jaarrekening 2020 heeft een:

        • beschikbaar budgettair resultaat van 6 445 921 euro;
        • autofinancieringsmarge van 4 066 557 euro;
        • gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 4 332 516 euro;
        • overgedragen overschot van 675 041 euro;
        • balansresultaat op 31 december 2020 van 58 276 076 euro in activa en 58 276 076 euro passiva.

         

        In het OCMW zal er vanaf 2019 altijd een exploitatietekort zijn, omdat er geen gemeentelijke bijdrage meer vloeit naar het OCMW.

        De gemeente zorgt ervoor dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen.                                                       

        Deze tussenkomst gebeurt in functie van de actuele liquiditeitstekorten (momentopname) en de interne facturatie.                                                                                                                                                                 

        Verder zijn er geen vaste afspraken over de wijze waarop het bedrag wordt bepaald, daarom is die beslissing (tussenkomst van de gemeente aan het OCMW) impliciet vervat in de beslissing over de vaststelling van de jaarrekening waarin de tussenkomst in kwestie verwerkt is.

        Een historisch overzicht kan men terugvinden onder 3.8

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kathleen Ghyselinck, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Veerle Goethals
        Voorstanders: Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Antoine Van Nieuwenhuyze, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Evelyne Gomes, Hannes Eechaute
        Onthouders: Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 6 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel.

        De jaarrekening 2020 - deel OCMW wordt vastgesteld.

      • Financiële rapportering 31/12/2020 - kennisname

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Feiten en context

        De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de raad:

        • de thesaurietoestand
        • de liquiditeitsprognose
        • de beheerscontrole
        • de evolutie van de budgetten
        • de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het visum
        • het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting
        • de financiële risico's
        Hogere regelgeving
        • Decreet over het lokaal bestuur
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 aangaande 'Jaarrekening 2020 - deel OCMW goedkeuren' betekent een vaststelling van de jaarrekening 2020
        • Besluit van het vast bureau van 21 mei 2021 aangaande kennisname van de financiële rapportering 31/12/2020
        Besluit

        Enig artikel.

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de financiële rapportering 31/12/2020 zoals gehecht in bijlage.

    • Grondzaken

      • CREAT - instappen raamovereenkomst keuringen

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Feiten en context

        Doordat het lokaal bestuur is toegetreden tot de aanvullende diensten van Farys, kan er via CREAT gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomsten.

        Het lokaal bestuur De Pinte wenst gebruik te maken van de overeenkomst voor keuringen. Veel toestellen moeten immers periodiek en wettelijk gekeurd worden. Via het raamcontract kunnen de keuringen van hefwerktuigen en aanverwante, elektrische installaties, installaties onder druk, stooktoestellen, ... uitgevoerd worden. Zo is het gemeentelijke patrimonium in orde met de wetgeving rond brandveiligheid en ARAB veiligheidsmaatregelen.

        Op deze overeenkomst is geen bijdrage aan CREAT van toepassing.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het Lokaal Bestuur
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2016 betreffende de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van Farys
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel.

        Er wordt ingestapt op de raamovereenkomst keuringen via CREAT.

      • CREAT - instappen raamovereenkomst brandbestrijdingsmiddelen

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Feiten en context

        Doordat het lokaal bestuur is toegetreden tot de aanvullende diensten van Farys, kan er via CREAT gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomsten.

        Het lokaal bestuur De Pinte wenst gebruik te maken van de overeenkomst voor brandbestrijdingsmiddelen. Alle brandbestrijdingsmiddelen moeten immers jaarlijks onderhouden en gekeurd worden. Via het raamcontract kunnen deze controles en onderhoudsbeurten uitgevoerd worden. Zo is het gemeentelijke patrimonium in orde met de wetgeving rond brandveiligheid.

        Op deze overeenkomst is een bijdrage aan CREAT van 3% van toepassing.

        Hogere regelgeving
        • Decreet over het Lokaal Bestuur
        Vorige beslissingen
        • Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2016 betreffende de toetreding tot de divisie aanvullende diensten van Farys
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Veerle Goethals
        Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel.

        Er wordt ingestapt op de raamovereenkomst brandbestrijdingsmiddelen via CREAT.

    • Gemeenteraad

      • Mededelingen voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Wd. voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Feiten en context

        Er zijn geen mededelingen.

      • Mondelinge vragen

        Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Lieve Van Lancker, Wd. voorzitter van het vast bureau
        Willem Rombaut, Kristof Agache, Laure Reyntjens, Benedikte Demunck, Leden van het vast bureau
        Kathleen Ghyselinck, Wd. voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Liselotte Thienpont, Erik Van de Velde, Ann Vandenbussche, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Raadsleden
        Veerle Goethals, Algemeen directeur
        Besluit

        Op de vraag van de voorzitter wie van de raadsleden een mondelinge vraag wil stellen, wordt genoteerd:

         

        Raadslid Verleyen: één vraag

         

        De voorzitter geeft het woord aan dit raadslid.

         

        Op basis van de geformuleerde vraag wordt door de voorzitter geoordeeld om deze in besloten zitting verder te behandelen.

De voorzitter sluit de zitting op 31/05/2021 om 23:30.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Veerle Goethals
Algemeen directeur

Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn