De voorzitter opent de zitting op 06/11/2023 om 22:04.
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Enig artikel.
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
Bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2022 wordt er toegetreden tot de welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde, welzijnsvereniging onderworpen aan Deel 3, titel IV, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, met maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Salisburylaan 100, vanaf 1 januari 2024.
Bij toetreding tot de Zorgband Leie en Schelde draagt OCMW De Pinte haar ouderenzorgdiensten over naar de Zorgband Leie en Schelde. Concreet zal de Zorgband instaan voor volgende dienstverlening:
Artikel 8 van de statuten Zorgband Leie en Schelde bepaalt dat nieuwe deelgenoten kunnen worden aanvaard door de Algemene Vergadering overeenkomstig de procedure beschreven in artikel 482 DLB.
Artikel 11 van de statuten Zorgband Leie en Schelde voorziet in een beheersovereenkomst tussen de deelgenoten en de welzijnsvereniging waarbij de samenwerking en de financiële verhoudingen tussen de OCMW’s en de Zorgband Leie en Schelde worden bepaald, in het bijzonder de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng, de dotatie van de OCMW’s aan de Zorgband Leie en Schelde, de overdracht van de subsidies door de OCMW’s evenals de wijze waarop de Zorgband Leie en Schelde haar opdracht dient te vervullen.
Alvorens de Zorgband Leie en Schelde de exploitatie van ouderenzorgdiensten van OCMW De Pinte opneemt, dienen bijgevolg de statutenwijziging en de aangepaste beheersovereenkomst met het businessplan te worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de statutenwijziging zoals toegevoegd als bijlage goed.
Artikel 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste beheersovereenkomst zoals toegevoegd als bijlage goed.
Artikel 3.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het businessplan zoals toegevoegd als bijlage goed.
Bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2022 wordt er toegetreden tot de welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde, welzijnsvereniging onderworpen aan Deel 3, titel IV, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, met maatschappelijke zetel te 9820 Merelbeke, Salisburylaan 100, vanaf 1 januari 2024.
Bij toetreding tot de Zorgband Leie en Schelde draagt OCMW De Pinte haar ouderenzorgdiensten over naar de Zorgband Leie en Schelde. Concreet zal de Zorgband instaan voor volgende dienstverlening:
Artikel 8 van de statuten Zorgband Leie en Schelde bepaalt dat nieuwe deelgenoten kunnen worden aanvaard door de Algemene Vergadering overeenkomstig de procedure beschreven in artikel 482 DLB.
Artikel 11 van de statuten Zorgband Leie en Schelde voorziet in een beheersovereenkomst tussen de deelgenoten en de welzijnsvereniging waarbij de samenwerking en de financiële verhoudingen tussen de OCMW’s en de Zorgband Leie en Schelde worden bepaald, in het bijzonder de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng, de dotatie van de OCMW’s aan de Zorgband Leie en Schelde, de overdracht van de subsidies door de OCMW’s evenals de wijze waarop de Zorgband Leie en Schelde haar opdracht dient te vervullen.
Bij beslissing van heden werd de statutenwijziging en de aangepaste beheersovereenkomst goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op basis van artikel 12 van de statuten van de Zorgband worden de OCMW-deelgenoten vertegenwoordigd door leden van hun raad voor maatschappelijk welzijn. Zij worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. Voor elke afgevaardigde wordt tevens een plaatsvervanger verkozen.
Zoals bepaald in artikel 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur wordt er geheim gestemd:
vertegenwoordiger Christel Verleyen en plaatsvervanger Evelyne Gomes hebben 2 stemmen
vertegenwoordiger Ina Quintyn en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen hebben 3 stemmen
vertegenwoordiger Wim Vanbiervliet en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen hebben 2 stemmen
vertegenwoordiger Kathleen Ghyselinck en plaatsvervanger Vincent Van Peteghem hebben 4 stemmen
vertegenwoordiger Marian De Bie en plaatsvervanger Antoine Van Nieuwenhuyze hebben 4 stemmen
vertegenwoordiger Kristof Agache en plaatsvervanger Benedikte Demunck hebben 4 stemmen
Aangezien er een staking van stemmen is bij de vertegenwoordigers Christel Verleyen en Wim Vanbiervliet, wordt de jongste kandidaat verkozen waardoor volgende vertegenwoordigers en plaatsvervangers worden aangeduid:
vertegenwoordiger Kristof Agache en plaatsvervanger Benedikte Demunck
vertegenwoordiger Kathleen Ghyselinck en plaatsvervanger Vincent Van Peteghem
vertegenwoordiger Marian De Bie en plaatsvervanger Antoine Van Nieuwenhuyze
vertegenwoordiger Ina Quintyn en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen
vertegenwoordiger Wim Vanbiervliet en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen
Motivatie stemgedrag fractie Open Vld:
Onze fractie betreurt het dat er niet gekozen werd om van iedere fractie minimaal 1 afgevaardigde te kiezen. Vandaar dat we ons met Open Vld onthouden.
Zoals bepaald in artikel 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur wordt er geheim gestemd:
vertegenwoordiger Christel Verleyen en plaatsvervanger Evelyne Gomes hebben 2 stemmen
vertegenwoordiger Ina Quintyn en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen hebben 3 stemmen
vertegenwoordiger Wim Vanbiervliet en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen hebben 2 stemmen
vertegenwoordiger Kathleen Ghyselinck en plaatsvervanger Vincent Van Peteghem hebben 4 stemmen
vertegenwoordiger Marian De Bie en plaatsvervanger Antoine Van Nieuwenhuyze hebben 4 stemmen
vertegenwoordiger Kristof Agache en plaatsvervanger Benedikte Demunck hebben 4 stemmen
Aangezien er een staking van stemmen is bij de vertegenwoordigers Christel Verleyen en Wim Vanbiervliet, wordt de jongste kandidaat verkozen waardoor volgende vertegenwoordigers en plaatsvervangers worden aangeduid:
vertegenwoordiger Kristof Agache en plaatsvervanger Benedikte Demunck
vertegenwoordiger Kathleen Ghyselinck en plaatsvervanger Vincent Van Peteghem
vertegenwoordiger Marian De Bie en plaatsvervanger Antoine Van Nieuwenhuyze
vertegenwoordiger Ina Quintyn en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen
vertegenwoordiger Wim Vanbiervliet en plaatsvervanger Lutgard Vermeyen
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende 5 afgevaardigden aan:
Artikel 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende 5 plaatsvervangers van de afgevaardigden aan
Artikel 3.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Kristof Agache en schepen Kathleen Ghyselinck aan als bestuurder voor de welzijnsvereniging Zorgband Leie & Schelde.
In kader van debiteurenbeheer werd op 29 april 2019 het reglement voor het innen van niet-fiscale schuldvordering goedgekeurd.
Dit reglement specificeert dat:
Op 1 september trad het boek XIX "schulden van de consument" in het Wetboek economisch recht in werking. De bepalingen in dit boek beogen een hoog beschermingsniveau te bieden aan de consument wanneer hij zich in een situatie van betalingsachterstand bevindt.
Boek XIX is van toepassing wanneer een lokale overheid zich gedraagt als een onderneming, voor wat betreft hun activiteiten die geen deel uitmaken van hun wettelijke opdracht van algemeen belang.
Voor lokale besturen zullen deze nieuwe regels van toepassing zijn op retributies en niet voor fiscale ontvangsten.
Dit hoofdstuk negentien legt op
Voor het aanrekenen van kosten (verzendingskosten, administratiekosten) maken wij in ons reglement voor het innen van niet-fiscale schuldvorderingen geen onderscheid. Met deze aanpassing wordt ons huidig reglement gewijzigd met de bepalingen uit het Wetboek van economisch recht en zullen deze verder toegepast worden op onze niet-fiscale ontvangsten.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van volgende artikels in het reglement voor het innen van niet-fiscale schuldvordering van 29 april 2019 goed:
Artikel 1
Er wordt een tarief geheven voor de innings-en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvordering met ingang vanaf 15 mei 2019.
Artikel 2 - 3e & 4e lid
na deze tweede betalingstermijn (14 kalenderdagen + 3 werkdagen na verzending eerste aanmaning) wordt een tweede en aangetekende aanmaning verstuurd, met overname factuurlijnen van het originele verzoekschrift en met een aanrekening van een schadebeding en de kosten voor de aangetekende zending waarbij de debiteur een laatste termijn van 7 dagen wordt gegeven om de openstaande schuld te vereffenen;
in de volgende fase kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen bij gerechtsdeurwaardersexploot.
De openstaande debiteur wordt met een aangetekend schrijven ingelicht dat een dwangbevel binnen de 14 dagen in uitvoering zal gebracht worden, waarbij een schadebeding en de kost voor de aangetekende zending worden aangerekend.
Gezien de beginselen van behoorlijk bestuur wordt aan debiteuren van niet-fiscale schuldvordering, bij het verzenden van deze laatste aangetekende aanmaning melding gegeven dat een dwangbevel zal worden overgemaakt bij gerechtsdeurwaardersexploot ingeval het totaal verschuldigd saldo niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn of de schuldvordering niet redelijk en gegrond wordt betwist.
Artikel 3.
De kosten worden betaald door diegene die laattijdig de verschuldigde niet-fiscale schuldvorderingen betalen.
De tarieven voor elke openstaande schuldvordering:
De tarieven voor het totaal verschuldigd saldo:
De wettelijke nalatigheidsintrest wordt aangerekend volgens de termijn bepaald in artikel XIX.2 §4 van het WER.
Artikel 4.
Vrijstellingen voor het toepassen van de tarieven op de :
Het OCMW is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco.
De OCMW ontving op 19 oktober 2023 per e-mail de uitnodiging van de Buitengewone Algemene vergadering van Veneco die doorgaat op donderdag 14 december om 18.00 uur in De Peignage’, Nijverheidskaai 7 – 9900 Eeklo.
De agenda en de bijhorende documentatie werden eveneens aan de gemeente overgemaakt
De raad voor maatschappelijk welzijn krijgt de kans over de agenda van de buitengewone algemene vergadering een debat te voeren, bepaalt op grond daarvan zijn standpunt en bepaalt de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de buitengewone algemene vergadering van Veneco.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Artikel 1.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 december 2023 worden goedgekeurd:
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente De Pinte, houder van 100 aandelen, mevrouw Leen Gryffroy, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, de heer Kristof Agache, schepen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 december 2023 om 18.00 uur in De Peignage’, Nijverheidskaai 7 – 9900 Eeklo.wordt het mandaat gegeven om:
Artikel 3.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen
Hierbij wordt de stand van zaken met betrekking tot woonzorgcentrum tijdens de raadszitting meegedeeld.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot het woonzorgcentrum.
Enig artikel.
Er zijn geen bijkomende mededelingen van de voorzitter.
Er zijn geen mondelinge vragen.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Veerle Goethals
Algemeen directeur
Vincent Van Peteghem
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn