Terug
Gepubliceerd op 29/12/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 19/12/2023 - 20:00

Reglement 'Retributie deelname aan activiteiten van de bibliotheek' - vaststellen

Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Voorzitter gemeenteraad
Lieve Van Lancker, Wd. burgemeester
Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Schepenen
Kathleen Ghyselinck, Voorzitter BCSD
Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Raadsleden
Veerle Goethals, Algemeen directeur
Feiten en context

Voor bepaalde activiteiten georganiseerd door de bibliotheek zal toegangsgeld van 5 euro gevraagd worden.

Het inschrijven en betalen wordt geregeld via Ticketgang.

Het beheersorgaan van de bibliotheek geeft advies over het al dan niet betalend zijn van activiteiten:

  • grote activiteiten (bekende sprekers waar veel volk op verwacht wordt)
  • dure sprekers/workshops
  • activiteiten waar maar een beperkt aantal personen aan kan deelnemen
  • workshops rond e-inclusie (digitale kloof dichten): met de UiTPAS kan aan een verminderd tarief deelgenomen worden (i.p.v. 5 euro wordt dit 1 euro)
  • voor activiteiten georganiseerd door de Cultuurregio (of andere partners) worden de afspraken gevolgd die daar gemaakt zijn
  • activiteiten voor een moeilijker te bereiken publiek blijven gratis bv. Gedichtendag

Met de UiTPAS kan men ook punten sparen die kunnen geruild worden voor deelname aan een betalende lezing.

Hogere regelgeving
  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41
Motivering

Om te voorkomen dat mensen zich inschrijven voor activiteiten en dan toch niet komen opdagen, wordt vanaf 1 januari 2024 voor bepaalde activiteiten toegangsgeld gevraagd.

Het niet komen opdagen van mensen is zeer vervelend als er nog geïnteresseerden op de wachtlijst staan die dan geen kans krijgen om deel te nemen.

Naast het online tickets verkopen wordt ook nog de mogelijkheid aangeboden om in de bibliotheek tickets aan te kopen via bancontact.

Gelet op het ter zitting aangebracht amendement om in artikel 1 van het reglement  'zoals omschreven in artikel 3 van dit reglement (lezingen, workshops en andere)' te schrappen en in artikel 3 van het reglement de zin 'Activiteiten voor kinderen, familievoorstellingen en activiteiten gericht op een moeilijk te bereiken publiek blijven gratis.' ook te schrappen en waarmee éénparig akkoord wordt gegaan.

Publieke stemming
Aanwezig: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie, Veerle Goethals
Voorstanders: Vincent Van Peteghem, Lieve Van Lancker, Willem Rombaut, Kristof Agache, Ann Vandenbussche, Benedikte Demunck, Kathleen Ghyselinck, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Antoine Van Nieuwenhuyze, Trudo Dejonghe, Lutgard Vermeyen, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Erik Van de Velde, Marthe Van Den Abbeele, Evelyne Gomes, Ina Quintyn, Hannes Eechaute, Bert Seynhaeve, Marian De Bie
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.

De gemeenteraad stelt het reglement 'Retributie deelname aan activiteiten van de bibliotheek' zoals in de bijlage aan dit besluit gehecht, vast.

 

Artikel 2.

Het reglement 'Retributie deelname aan activiteiten van de bibliotheek' gaat in op 1 januari 2024.

 

Artikel 3.

Het reglement 'Retributie deelname aan activiteiten van de bibliotheek' wordt kenbaar gemaakt aan de gebruikers.

Bijlagen